Integrationen5 min Lesezeit

Digitale Visitenkarte mit HubSpot CRM verbinden

Jedes Networking-Gespräch automatisch in HubSpot synchronisieren. So überträgt VisiPass neue Kontakte, Follow-up-Notizen und Meeting-Kontext direkt in Ihre Pipeline.

6. April 2026

Jeder Vertriebsmitarbeiter kennt das Gefühl: ein tolles Gespräch auf einer Messe, Visitenkarten ausgetauscht — und der Kontakt verschwindet im Stapel auf dem Schreibtisch. Mit VisiPass + HubSpot passiert das nicht mehr.

Warum HubSpot + Digitale Visitenkarte?

HubSpot ist, wo Ihre Pipeline lebt. Aber Daten landen nur dann in HubSpot, wenn jemand sie manuell eingibt — und manuelle Eingabe passiert nach langen Networking-Tagen selten konsequent.

VisiPass schließt diese Lücke: Wenn jemand Ihren QR-Code scannt und seine Daten teilt, fließt dieser Kontakt direkt als neuer HubSpot-Kontakt ein — mit Quelle, Datum und Notizen bereits vorausgefüllt.

Was wird synchronisiert?

Wenn Sie VisiPass mit HubSpot verbinden, erstellt jeder neue Kontakt-Scan einen HubSpot-Kontakt mit folgenden Feldern:

FeldQuelle

|------|--------| Vor- und NachnameKontaktformular E-MailKontaktformular TelefonKontaktformular UnternehmenKontaktformular Lead-Quelle„VisiPass Networking" ErstellungsdatumZeitstempel des Scans NotizenNachricht des Kontakts

Integration einrichten

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Option 1: Webhook-Automatisierung (jetzt verfügbar)

1. VisiPass-Webhook in den Einstellungen aktivieren

2. Webhook-URL mit einem Automatisierungstool (z.B. Make, n8n) verbinden

3. „Kontakt in HubSpot erstellen" als Aktion setzen

4. Felder mappen — dauert ca. 5 Minuten

Option 2: HubSpot Webhook

Für technische Nutzer sendet VisiPass bei jedem neuen Kontakt-Scan einen Webhook-Payload. Leiten Sie ihn an die HubSpot-API weiter für eine vollständig individuelle Synchronisierung.

Tipps für Vertriebsteams

  • Kontakte nach Event taggen: Nutzen Sie HubSpot-Listen, um Kontakte nach Veranstaltungsname zu segmentieren. VisiPass erlaubt eine individuelle Notiz pro Scan — tragen Sie dort den Event-Namen ein.
  • Follow-up-Sequenzen automatisieren: Sobald ein Kontakt in HubSpot landet, starten Sie eine Sequenz mit einer persönlichen Follow-up-E-Mail innerhalb von 24 Stunden.
  • Response-Raten tracken: Vergleichen Sie Öffnungsraten über Event-Quellen hinweg, um zu sehen, welche Networking-Events die beste Pipeline generieren.
  • Der ROI automatischer CRM-Einträge

    Ein Vertriebsmitarbeiter besucht 3 Networking-Events pro Monat und sammelt jeweils 15 Kontakte. Bei 3 Minuten manueller Dateneingabe pro Kontakt sind das 2,25 Stunden monatlich nur für Dateneingabe. Mit VisiPass + HubSpot: null Minuten.

    Noch wichtiger: Automatisch eingetragene Kontakte werden sofort eingetragen. Sofortiges Follow-up konvertiert 3–5x besser als eine Woche später.

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